Die Vorteile der Digitalisierung für Sie auf einen Blick:
- Wir digitalisieren Ihre Buchhaltung – Sie scannen Belege mit dem Handy. Hierdurch kann der Buchhaltungsaufwand auf einen minimalen Zeitaufwand reduziert werden. Das bedeutet mehr Zeit für Patienten (oder eine bessere Work-Life-Balance).
- Originalbelege verbleiben in Ihrer Praxis und können sofort nach dem Scannen und Hochladen ins DATEV-Rechenzentrum in die gewohnte, endgültige Ablage einsortiert werden. Sie haben jederzeit Zugriff auf alle Unterlagen.
- Originalbelege können vernichtet werden, wenn der eingescannte Beleg unveränderbar abgelegt wird (Verfahrensdokumentation). Das erspart Archivierungskosten und das Anmieten teurer Lagerräume.
- Das digitale Archiv erleichtert den Zugriff auf die kompletten Buchführungsdaten inklusive der Optimierung des Zahlungsprozesses. Sie haben zu jeder Zeit Zugriff auf alle Rechnungen aus allen Jahren und können auch nach Stichworten suchen. Das verhindert eine unübersichtliche Zettelwirtschaft.
- Die eingescannten Rechnungen können auf Wunsch direkt überwiesen werden. Die automatische Text-Erkennung filtert alle überweisungsrelevanten Daten. Danach erfolgt bequem die Freigabe der Zahlung wie im Online-Banking Ihrer Bank.
- Sie gewinnen Zeit, da das aufwändige Sortieren der Papierbelege für den Pendelordner entfällt.
- Die monatliche betriebswirtschaftliche Auswertung wird Ihnen per Mail zur Verfügung gestellt.
- Die Lohnabrechnungen Ihrer Arbeitnehmer werden jedem Angestellten online in einem sicheren Portal zur Verfügung gestellt. Die Auswertungen müssen dem Arbeitnehmer nicht mehr in „Papier“ übergeben werden.
Die Vorteile in der Zusammenfassung: Zeitersparnis, Flexibilität, Transparenz, Sicherheit und viel weniger Papierkram
Digitale Buchführung
In folgendem Video erläutern wir Ihnen, wie Sie Ihren Buchhaltungsaufwand pro Monat auf unter eine Stunde reduzieren können.
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Digitalisierung
Vorteile der Digitalisierung: Im Rechnungswesen können in Ihrem Unternehmen Prozesse zunehmend digitalisiert und automatisiert werden. Profitieren Sie von den vielen Möglichkeiten!
Datev Unternehmen Online
Unternehmen Online funktioniert wie ein Staubsauger für Belege, Daten und Dokumente – rund um die Uhr, papierlos und ohne Pendelordner. Digitale Buchführung mit DATEV Unternehmen Online schafft mehr Chancen.
Datev Arbeitnehmer Online
Nutzen Sie schon das digitale Lohnbüro? Mit DATEV Arbeitnehmer Online optimieren Sie die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellen Ihren Mitarbeitern wichtige Dokumente über ein Onlineportal zur Verfügung.
Datev Meine Steuern
Belege digitalisieren und hochladen, geht das? Über DATEV Meine Steuern tauschen Mandanten und Steuerberater Belege sowie relevante Informationen einfach online aus – unabhängig von Zeit und Ort.
Datev Fernwartung
Mit DATEV Fernwartung wird eine Verbindung zwischen zwei PCs übers Web hergestellt. Die dadurch mögliche Onlinezusammenarbeit vereinfacht die Abstimmungen zwischen Steuerberater und Mandant.
