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Vorteil: Digitalisierung Ihrer Buchhaltung

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Die ganze Welt spricht von Digitalisierung. Digitalisierung klingt so unbeschwert, modern und effizient. Aber wie kann Digitalisierung Ihnen als Praxis/MVZ/Klinik in der Zusammenarbeit mit uns als spezialisierte Steuerberater für Ärzte und Zahnärzte dabei helfen, Ihren persönlichen Alltag für Sie angenehmer zu gestalten?

Die Vorteile der Digitalisierung für Sie auf einen Blick:

  • Wir digitalisieren Ihre Buchhaltung – Sie scannen Belege mit dem Handy. Hierdurch kann der Buchhaltungsaufwand auf einen minimalen Zeitaufwand reduziert werden. Das bedeutet mehr Zeit für Patienten (oder eine bessere Work-Life-Balance).

  • Originalbelege verbleiben in Ihrer Praxis und können sofort nach dem Scannen und Hochladen ins DATEV-Rechenzentrum in die gewohnte, endgültige Ablage einsortiert werden. Sie haben jederzeit Zugriff auf alle Unterlagen.

  • Originalbelege können vernichtet werden, wenn der eingescannte Beleg unveränderbar abgelegt wird (Verfahrensdokumentation). Das erspart Archivierungskosten und das Anmieten teurer Lagerräume.

  • Das digitale Archiv erleichtert den Zugriff auf die kompletten Buchführungsdaten inklusive der Optimierung des Zahlungsprozesses. Sie haben zu jeder Zeit Zugriff auf alle Rechnungen aus allen Jahren und können auch nach Stichworten suchen. Das verhindert eine unübersichtliche Zettelwirtschaft.

  • Die eingescannten Rechnungen können auf Wunsch direkt überwiesen werden. Die automatische Text-Erkennung filtert alle überweisungsrelevanten Daten. Danach erfolgt bequem die Freigabe der Zahlung wie im Online-Banking Ihrer Bank.

  • Sie gewinnen Zeit, da das aufwändige Sortieren der Papierbelege für den Pendelordner entfällt.

  • Die monatliche betriebswirtschaftliche Auswertung wird Ihnen per Mail zur Verfügung gestellt.

  • Die Lohnabrechnungen Ihrer Arbeitnehmer werden jedem Angestellten online in einem sicheren Portal zur Verfügung gestellt. Die Auswertungen müssen dem Arbeitnehmer nicht mehr in „Papier“ übergeben werden.

Die Vorteile in der Zusammenfassung: Zeitersparnis, Flexibilität, Transparenz, Sicherheit und viel weniger Papierkram

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